一、主要內(nèi)容
1.應(yīng)用企業(yè)簡況(包括企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模、所有制類型等),企業(yè)管理模式與營銷模式的主要特點(diǎn):
中國外運(yùn)股份有限公司:以綜合物流為主業(yè),集海、陸、空貨運(yùn)、倉儲管理、增值服務(wù)、國內(nèi)分撥、多式聯(lián)運(yùn)及貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)為一體,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國、遍及全球主要經(jīng)濟(jì)區(qū)域。在電子高科技、快消品、零售、輪胎、汽車零配件、時裝物流及國際物流領(lǐng)域,為客戶提供全方位服務(wù)。引進(jìn)Infor SCM產(chǎn)品作為集團(tuán)供應(yīng)鏈管理的核心軟件。
2.企業(yè)在實(shí)施信息化之前存在的問題,即通過信息化要解決的生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理等方面的突出問題;
在實(shí)施Infor SCM之前,在作業(yè)管理層面上,存在如下挑戰(zhàn):
?需要提高倉儲作業(yè)中記賬、揀貨等過程的自動化程度。
?需要提高庫存準(zhǔn)確率,并為計劃部門提供準(zhǔn)確及時的可用庫存信息。
?需要減少記賬員、單據(jù)員、復(fù)核員等非生產(chǎn)性員工,提升人均作業(yè)效率。
?需要支持精益生產(chǎn),降低材料庫存水平。
3.信息化進(jìn)程,實(shí)施中遇到的主要困難、問題與解決措施,企業(yè)信息化是如何推進(jìn)、組織,一步一步深入的?
Infor SCM實(shí)施會遇到的主要困難:
(1)推廣條碼化管理和RF終端作業(yè)時,軟件功能的設(shè)計;
(2)條碼的初始化工作量巨大;
(3)上線切換時間較短,運(yùn)作時的場景與原計劃略有調(diào)整;
(4)倉庫為適應(yīng)新流程改變條碼格式。
Infor SCM實(shí)施中的經(jīng)常面臨問題與解決措施:
(1)現(xiàn)場員工的培訓(xùn)是項目成功的關(guān)鍵。
員工在原環(huán)境下工作負(fù)荷都很飽和,組織培訓(xùn)很不容易;盡可能擠出時間培訓(xùn),安排更多的項目人員,采用“人盯人”措施;對于員工培訓(xùn)極其困難的崗位,采取“人盯人”措施。
(2)上線前的功能需求盡早確定,在一定時間后就不能再修改。
如某項目在上線試運(yùn)營中,才提出超揀和任務(wù)補(bǔ)貨的功能需求,開發(fā)時間都太短,缺少足夠的測試,在生產(chǎn)運(yùn)作中邊發(fā)現(xiàn)Bug邊修改,是有很大風(fēng)險的,一旦帶來的錯誤,不能在可控的時間修復(fù),就會造成上線失敗。
(3)網(wǎng)絡(luò)問題
現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)資源帶寬不夠,對現(xiàn)有帶寬使用缺乏管理,信號不穩(wěn)定,建議使用單一光纖VPN供系統(tǒng)使用,作業(yè)專線和辦公專線建議適當(dāng)分離。
(4)新作業(yè)流程管理問題
當(dāng)全場使用RF,引進(jìn)補(bǔ)貨和無單揀貨等模式時,對于這種新流程的各種作業(yè)規(guī)范和考核,在上線前后及時完善。
(5)庫存的準(zhǔn)確性問題
全場RF,對每個庫位的實(shí)際庫存準(zhǔn)確率要求相當(dāng)高,一旦不準(zhǔn)確就會發(fā)不出貨,發(fā)錯貨,在反復(fù)盤點(diǎn)和核對中。
(6)系統(tǒng)功能問題
Infor WMS、倉庫管理原有平臺、RF功能、報表等,在上線前往往會有無法發(fā)現(xiàn)的潛在問題,在上線前后,還需再檢查;在上線期間建立相關(guān)人員預(yù)備制度,確保能在最短的時間解決。
(7)上線時現(xiàn)場協(xié)調(diào)問題
安排預(yù)演腳本,做上線前員工動員,確認(rèn)每個人清晰自己的職責(zé)。
Infor SCM實(shí)施推廣中的經(jīng)驗:
(1)業(yè)務(wù)流程設(shè)計的科學(xué)合理是項目成功的保障;
(2)有效的周密的上線計劃對于上線時遇到各種情況能自如應(yīng)對很重要;
(3)上線時會有很多的事件需要及時正確地決策,要有一個現(xiàn)場總體指揮或指揮小組;
(4)項目小組成員有足夠的產(chǎn)品功能和流程方面的經(jīng)驗和知識,在遇到問題時,可以有能力解決。
4.信息化主要效益分析與評估,主要有:
(1)信息化實(shí)施前后的效益指標(biāo)對比、分析;
Infor SCM系統(tǒng)架構(gòu)與中外運(yùn)的系統(tǒng)相吻合,策略配置與中外運(yùn)的業(yè)務(wù)很貼近,Infor SCM實(shí)施后,在人工作業(yè)水平的提高,流程管理的優(yōu)化,業(yè)務(wù)策略轉(zhuǎn)型方面都有了決定性的提高。
從原來的人工作業(yè),包括收貨、上架、移庫、檢貨、分揀,通過紙質(zhì)單據(jù)人工核對和錄入系統(tǒng),轉(zhuǎn)換到Infor系統(tǒng)直接完成掃描錄入工作,實(shí)現(xiàn)實(shí)時庫存同步。各業(yè)務(wù)線流程均進(jìn)行信息化升級,實(shí)現(xiàn)了人工作業(yè)到自動化的轉(zhuǎn)型,表現(xiàn)為:
?庫內(nèi)規(guī)劃(增設(shè)揀貨庫位)
?庫內(nèi)操作(引入RF操作)
?管理需求報表(新管理需求)
?打印條碼標(biāo)簽用于庫位管理、識別
?增添RF掃描設(shè)備用于庫內(nèi)操作
(2)信息化實(shí)施對企業(yè)業(yè)務(wù)流程改造與競爭模式的影響;
Infor SCM的系統(tǒng)流程支持中外運(yùn)各個業(yè)務(wù)類別的流程升級,對各條業(yè)務(wù)線都有很大程度的提升。Infor SCM流程可以靈活地進(jìn)行配置,針對快消、電子、汽車等業(yè)務(wù)內(nèi)容,能夠有的放矢的調(diào)整,從而提高工作效率,增強(qiáng)同業(yè)流程管理的競爭力,以速度和效率取勝。
(3)信息化實(shí)施對提高企業(yè)競爭力的作用。
Infor SCM助力中外運(yùn)物流系統(tǒng)升級,提供更先進(jìn)的端到端的供應(yīng)鏈物流解決方案和服務(wù),提升中外運(yùn)作為全球先進(jìn)第三方物流供應(yīng)商的美譽(yù)度。
5. 本系統(tǒng)下一步的改進(jìn)方案、設(shè)想,以及對物流信息化的建議等。
Infor SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),是能縱觀全貌和全面管理供應(yīng)鏈執(zhí)行活動的系統(tǒng)。它將供應(yīng)鏈所有環(huán)節(jié)與相關(guān)活動作為一個統(tǒng)一連貫、有機(jī)運(yùn)行的整體,因此提高企業(yè)供應(yīng)鏈綜合效率。它是一套統(tǒng)一完整的解決方案,包含了倉儲管理,運(yùn)輸管理,勞動力管理,和第三方物流計費(fèi)等功能。Infor的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)幫助企業(yè)構(gòu)建完整的供應(yīng)鏈,形成一套綜合的,簡化的業(yè)務(wù)流程。
Infor SCM系統(tǒng)實(shí)施后帶來的優(yōu)越性:
(1)Infor WMS系統(tǒng)上線,提供了企業(yè)級架構(gòu)及管控,方便企業(yè)層面進(jìn)行使用。實(shí)施Infor WMS后,各類型倉庫可以在企業(yè)級平臺上申請資源,靈活的進(jìn)行配置和部署,快速投入使用。
(2)Infor SCM通過與企業(yè)級EDI平臺的對接,可以方便的對各種業(yè)態(tài)的服務(wù)企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和指令的無縫對接,實(shí)現(xiàn)操作的透明、可視化。
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