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一、企業(yè)簡況

中國移動(dòng)通信集團(tuán)廣西有限公司(以下簡稱“廣西移動(dòng)”）于2000年12月26日在中國注冊(cè)成立，注冊(cè)資本234075.01萬元，是中國移動(dòng)通信有限公司（以下簡稱“移動(dòng)集團(tuán)公司”）的全資子公司之一，屬于信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)，主營行業(yè)為信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)，是廣西區(qū)域通信行業(yè)的主導(dǎo)運(yùn)營商和協(xié)助政府推進(jìn)廣西經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化發(fā)展的主力軍。

廣西移動(dòng)長期關(guān)注自身采購管理水平的提升，深入探索和構(gòu)建一體化的供應(yīng)鏈智慧合規(guī)體系，積極響應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略。廣西移動(dòng)將秉承中國移動(dòng)“正德厚生、臻于至善”核心價(jià)值觀內(nèi)涵，以“創(chuàng)無限通信世界、做信息社會(huì)棟梁”為使命、以“成為卓越品質(zhì)的創(chuàng)造者”為愿景，不斷追求卓越，努力做世界一流企業(yè)，實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的新跨越。

二、案例介紹

（一）成果形成背景

近年來，推動(dòng)數(shù)字化、智能化采購，構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系是國家政策發(fā)展的趨勢(shì)，是政府監(jiān)管的重要對(duì)象，同時(shí)受到廣泛監(jiān)督。因此，合規(guī)管理既是治理的一個(gè)方面，也是黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要戰(zhàn)場(chǎng)，贏得民心的重要窗口。

采購的發(fā)展歷程分為四個(gè)階段，最早期是以完全的線下采購為主，逐步向信息化、數(shù)字化、智能化采購發(fā)展。當(dāng)前采購產(chǎn)業(yè)處于第四階段，采購業(yè)務(wù)已在充分?jǐn)?shù)字化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)智能化，目前采購產(chǎn)業(yè)鏈已普遍向智能化看齊。然而公司供應(yīng)鏈合規(guī)體系尚處于第一和第二階段之間，相對(duì)落后于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

從移動(dòng)集團(tuán)公司到廣西移動(dòng)，各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)紛紛提出推動(dòng)數(shù)字化、智能化采購理念，推動(dòng)供應(yīng)鏈創(chuàng)新應(yīng)用，切實(shí)提升采購數(shù)智化能力、實(shí)現(xiàn)全流程風(fēng)險(xiǎn)管控。有效開展現(xiàn)代化供應(yīng)鏈合規(guī)管理，是新時(shí)代和公司最迫切的需要，對(duì)促進(jìn)公司干部員工增強(qiáng)合規(guī)意識(shí)，集中力量解決供應(yīng)鏈發(fā)展的“六大”風(fēng)險(xiǎn)問題，為推進(jìn)公司精益管理、增強(qiáng)公司防范風(fēng)險(xiǎn)以及推進(jìn)公司高質(zhì)量健康發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。

本項(xiàng)目是著眼于國家和行業(yè)政策發(fā)展的需要，是遵照集團(tuán)2021年計(jì)劃建設(shè)暨采購工作會(huì)議和廣西移動(dòng)2021年采購工作會(huì)議的要求，是改變公司供應(yīng)鏈“六大”合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的緊迫需要，符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，可解決評(píng)審效率低，項(xiàng)目流標(biāo)率高，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管難等問題以及有效進(jìn)行廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控。它將推動(dòng)公司進(jìn)一步向著合規(guī)、高效、共享、陽光的智慧供應(yīng)鏈前行，保障公司依法依規(guī)運(yùn)行，推進(jìn)公司改革的進(jìn)一步深化，降低風(fēng)險(xiǎn)控制成本，促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，進(jìn)一步提升公司經(jīng)營管理水平，從而增加公司價(jià)值，在實(shí)踐中具有積極意義。

（二）主要做法

立足現(xiàn)狀和提升方向，以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和數(shù)智化提升為主線，構(gòu)建一體化的供應(yīng)鏈智慧合規(guī)體系（整體框架見圖1），對(duì)采購全流程進(jìn)行整體數(shù)智化提升，將風(fēng)險(xiǎn)防控與數(shù)智化目標(biāo)相結(jié)合，打造智慧化風(fēng)控的強(qiáng)勁引擎，進(jìn)而推動(dòng)供應(yīng)鏈管理效率、風(fēng)控能力全面提升。

1.組織架構(gòu)調(diào)整

對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，通過集中管理（需求統(tǒng)一對(duì)接、合同集中管理）、采購方案與實(shí)施分離（由不同的采購經(jīng)理負(fù)責(zé)）、管操分離（綜合管理和監(jiān)督分離，配置獨(dú)立的監(jiān)督隊(duì)伍，將管理、執(zhí)行和監(jiān)督分開，相互制約）等策略對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化提升，同時(shí)對(duì)流程及職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，最終進(jìn)行人員配置及科室劃分，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體鏈條資源優(yōu)化配置和經(jīng)濟(jì)質(zhì)量、效率提升。組織架構(gòu)調(diào)整后的簡圖見圖2。

2.優(yōu)化供應(yīng)鏈全流程管理模式，推出采購項(xiàng)目“串行+并行”模式

按照供應(yīng)鏈端到端各環(huán)節(jié)進(jìn)行橫切管理，重新調(diào)整部門組織架構(gòu)，改變以往由一位采購經(jīng)理對(duì)整個(gè)采購一條龍服務(wù)模式，創(chuàng)新推出采購項(xiàng)目“串行+并行”模式，由不同專業(yè)人員負(fù)責(zé)需求管理、采購方案、采購實(shí)施、合同簽訂、訂單管理、物流管理等供應(yīng)鏈端到端各環(huán)節(jié)工作，實(shí)行聯(lián)動(dòng)管控，實(shí)現(xiàn)專業(yè)人做專業(yè)事。

3.配置獨(dú)立的“監(jiān)督人員”，有效攔截采購風(fēng)險(xiǎn)

設(shè)立采購監(jiān)督崗，代替紀(jì)檢部門對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督，加強(qiáng)采購領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)和監(jiān)督檢查，管住權(quán)力、化解風(fēng)險(xiǎn)，堵塞腐敗風(fēng)險(xiǎn)漏洞。監(jiān)督職責(zé)：采購日常監(jiān)督（招標(biāo)代理、評(píng)審專家、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)、采購項(xiàng)目評(píng)審環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理）和采購全流程嵌入式風(fēng)險(xiǎn)管控（采購立項(xiàng)、采購方案、合同記錄、結(jié)果執(zhí)行、結(jié)算交付等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控）。

針對(duì)紀(jì)檢監(jiān)督三轉(zhuǎn)退出情況，配置獨(dú)立的采購監(jiān)督人員對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)管控，切實(shí)履行專業(yè)職能管理責(zé)任，加強(qiáng)了采購領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)和監(jiān)督檢查。

4.招標(biāo)文件合規(guī)性檢測(cè)工具確保招標(biāo)過程合法合規(guī)

招標(biāo)文件合規(guī)性檢測(cè)工具，主要對(duì)招標(biāo)文件八大內(nèi)容（采購依據(jù)、采購方式、資格條件、專家抽取方案、中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量及確定原則、采購公告發(fā)布網(wǎng)址、評(píng)標(biāo)項(xiàng)設(shè)置合理性、排斥性條款）進(jìn)行合規(guī)性檢測(cè)，將可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)高亮提示，及時(shí)進(jìn)行糾錯(cuò)提醒并提出智能修改建議，對(duì)采購文件的質(zhì)量檢查由事后檢查變?yōu)槭轮匈|(zhì)量控制。從項(xiàng)目初始階段，在OA系統(tǒng)中集成該功能，賦予監(jiān)督人員檢測(cè)功能，對(duì)采購方案進(jìn)行檢測(cè)。

構(gòu)建滿足廣西移動(dòng)業(yè)務(wù)管理要求的招標(biāo)文件合規(guī)性檢測(cè)工具，可以對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性檢測(cè)，確保招標(biāo)過程合法合規(guī)。

5.招投標(biāo)助理工具提升投標(biāo)文件編制質(zhì)量和效率

招投標(biāo)助理工具分為應(yīng)答模板制作和供應(yīng)商投標(biāo)助理兩部分：應(yīng)答模板制作支持智能招標(biāo)標(biāo)書制作，通過應(yīng)用WPS的域功能，在文檔中建立結(jié)構(gòu)化的輸入數(shù)據(jù)，最后生成標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)書；供應(yīng)商投標(biāo)助理，通過問答式的錄入方式、漏填檢測(cè)等，幫助供應(yīng)商準(zhǔn)確、快速地完成投標(biāo)文件編制工作。

構(gòu)建招投標(biāo)助理工具，支持智能招標(biāo)標(biāo)書制作工具生成的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)書，幫助廣西移動(dòng)供應(yīng)商準(zhǔn)確、快速地完成投標(biāo)文件編制工作。

6.智能評(píng)標(biāo)讓評(píng)標(biāo)提質(zhì)增效

構(gòu)建在線評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)：評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備階段，導(dǎo)入供應(yīng)商的投標(biāo)文件，將投標(biāo)文檔電子化，提取文檔中的關(guān)鍵信息使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。評(píng)標(biāo)階段設(shè)置初步評(píng)審、詳細(xì)評(píng)審環(huán)節(jié)，并提供在線的評(píng)審方式，專家可以快速精準(zhǔn)的掌握供應(yīng)商的投標(biāo)數(shù)據(jù)，為評(píng)分提供了依據(jù)；系統(tǒng)對(duì)量化指標(biāo)自動(dòng)根據(jù)公式計(jì)算評(píng)分，對(duì)半量化指標(biāo)評(píng)分計(jì)算偏差閾值；整個(gè)在線評(píng)標(biāo)系統(tǒng)從專家簽到、評(píng)分、匯總、結(jié)束，實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)電子化、全程數(shù)據(jù)可追溯。

構(gòu)建在線評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng)，結(jié)合智能監(jiān)控，通過數(shù)字化智能化手段支撐公司招投標(biāo)模版、評(píng)標(biāo)室、專家?guī)?、招?biāo)文件等采購關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，支撐評(píng)標(biāo)、生成評(píng)標(biāo)報(bào)告的在線招投標(biāo)過程管理，實(shí)現(xiàn)“公開、公正、公平”電子評(píng)標(biāo)過程管理，提升評(píng)標(biāo)質(zhì)量，提高評(píng)標(biāo)效率，有效管控評(píng)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

7.智能監(jiān)控實(shí)現(xiàn)高效智能監(jiān)督

利用行業(yè)目前主流的高清視頻監(jiān)控技術(shù)，實(shí)現(xiàn)視頻圖像信息的高清采集、高清編碼、高清傳輸、高清存儲(chǔ)、高清顯示；系統(tǒng)提供視頻智能分析技術(shù)，為用戶提供一套“高清化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化”的視頻圖像監(jiān)控系統(tǒng)，滿足在線評(píng)標(biāo)在視頻圖像業(yè)務(wù)應(yīng)用中的需求。應(yīng)用AI智能圖像識(shí)別技術(shù)，對(duì)開評(píng)標(biāo)過程中各類的異常和違規(guī)行為，以及通過人臉識(shí)別功能進(jìn)行有效識(shí)別并實(shí)時(shí)告警，一方面增加有效監(jiān)督的手段，也降低人為監(jiān)督的工作量。

智慧監(jiān)控要求使用先進(jìn)的視頻圖像分析技術(shù)及配套多種高精度的AI識(shí)別算法，可進(jìn)行打電話檢測(cè)、非評(píng)標(biāo)人員進(jìn)出檢測(cè)、人員聚集檢測(cè)等。無需人工干預(yù)，可自動(dòng)識(shí)別人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)，通過對(duì)人、事、物的精確智能識(shí)別，可有效地預(yù)警和防范在線評(píng)標(biāo)違規(guī)行為，為在線評(píng)標(biāo)過程的安全防范和安全管理保駕護(hù)航。

8.合同數(shù)智化提升合同編制質(zhì)量和效率

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化合同文檔模版，實(shí)現(xiàn)智能提取模板化數(shù)據(jù)，智能生成規(guī)范化的數(shù)據(jù)文檔。通過建立采購合同模塊庫，梳理各個(gè)合同模版的標(biāo)準(zhǔn)化條款，形成合同規(guī)范結(jié)構(gòu)。請(qǐng)購申請(qǐng)、采購方案、結(jié)果確認(rèn)流程，均可以選擇合同模板，系統(tǒng)可獲取各個(gè)流程環(huán)節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)，在采購方案審批流程中，根據(jù)申請(qǐng)單中選中的采購目錄信息與用戶填寫基礎(chǔ)信息形成合同草稿，在采購結(jié)果確認(rèn)流程中自動(dòng)生成合同最終版本。

該功能建立在合同模版高度標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，從招標(biāo)文件編制-合同簽訂，全程數(shù)智化、合同條款防篡改，在提升合同編制效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)“智防”。

（三）主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)

1.實(shí)施“采”與“購”分離，防止“人員被集中圍獵”風(fēng)險(xiǎn)

將“管”、“操”分離和“采”、“購”分離，從組織設(shè)置上分權(quán)分責(zé)，供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)分割，風(fēng)險(xiǎn)隔離，弱化個(gè)人權(quán)利，防止“人員被集中圍獵”風(fēng)險(xiǎn)。從“組織”上將管理和監(jiān)督分離，配置獨(dú)立的監(jiān)督隊(duì)伍，將管理、執(zhí)行和監(jiān)督分開，相互制約，從組織架構(gòu)上保障機(jī)制運(yùn)行，強(qiáng)化供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)督檢查。通過對(duì)采購全流程監(jiān)督下的“陽光操作”，使招標(biāo)采購“不敢腐敗”。降低采購風(fēng)險(xiǎn)，回歸供應(yīng)鏈管理本質(zhì)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體鏈條資源優(yōu)化配置和經(jīng)濟(jì)質(zhì)量、效率提升。

2.創(chuàng)新采購方案風(fēng)險(xiǎn)防控方式，減少“人防”，加強(qiáng)“機(jī)防”，實(shí)現(xiàn)“智防”

通過招標(biāo)文件合規(guī)性檢測(cè)工具（機(jī)防）作初步風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)判斷，精準(zhǔn)定位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并自動(dòng)輸出智能分析報(bào)告，實(shí)現(xiàn)“智防”，采購監(jiān)督人員無需再翻找大量招標(biāo)文件，只需對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)監(jiān)督，人工有效監(jiān)管，提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、客觀結(jié)果，防止量身定做，合規(guī)檢測(cè)更全面、規(guī)范、高效。通過建立招投標(biāo)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化模板，規(guī)范各類數(shù)據(jù)、文件編制，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的一致性、完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，提升招標(biāo)采購效率，減少人工成本和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購降本增效。

3.實(shí)現(xiàn)“問答式”的傻瓜應(yīng)答，降低項(xiàng)目流標(biāo)率

實(shí)現(xiàn)了采購及應(yīng)答文件的模板化，降低了方案編輯與方案決策的工作量，提升了采購工作效率。通過結(jié)構(gòu)化應(yīng)答工具，供應(yīng)商只需使用離線編制工具進(jìn)行“問答式”的傻瓜應(yīng)答，切實(shí)提高供應(yīng)商編制投標(biāo)文件質(zhì)量，減少因應(yīng)答文件不完整或者漏填、錯(cuò)填等導(dǎo)致有效供應(yīng)商不足引起項(xiàng)目流標(biāo)的機(jī)率，減輕供應(yīng)商制作應(yīng)答文件負(fù)擔(dān)，為采購到優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供有力支撐，確保項(xiàng)目成功采購，高效支撐公司業(yè)務(wù)生產(chǎn)，最終實(shí)現(xiàn)合作共贏。

4.評(píng)委評(píng)審實(shí)現(xiàn)“數(shù)智化”，助力高效評(píng)審，確保評(píng)審準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)

應(yīng)答內(nèi)容精準(zhǔn)定位：通過采購文件、應(yīng)答文件和評(píng)審項(xiàng)映射關(guān)系的建立，系統(tǒng)可精準(zhǔn)定位評(píng)審項(xiàng)對(duì)應(yīng)的應(yīng)答內(nèi)容，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同應(yīng)答文件相同應(yīng)答項(xiàng)的對(duì)比評(píng)審。評(píng)委無需翻找應(yīng)答文件，即可獲取應(yīng)答內(nèi)容，提高了評(píng)審效率及評(píng)審嚴(yán)謹(jǐn)性。系統(tǒng)固化評(píng)分：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)打分，防范定制性打分，保證評(píng)審客觀公正。流程剛性管控：系統(tǒng)強(qiáng)制控制客觀分的一致性，針對(duì)主觀分離散偏離超20%的情況進(jìn)行自動(dòng)剔除處理，降低評(píng)委自由裁量權(quán)；通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子簽名、分類統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)生成評(píng)審報(bào)告等功能，防范潛在評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)，提高評(píng)審質(zhì)量和效率。

5.開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)“云監(jiān)督”，實(shí)現(xiàn)信息化與智能化風(fēng)控建設(shè)

通過線上評(píng)標(biāo)機(jī)制，依據(jù)評(píng)標(biāo)專家的屬地、自動(dòng)安排專家到最近的電子評(píng)標(biāo)室參與評(píng)標(biāo)，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多方實(shí)時(shí)交流，做到疫情防控、采購進(jìn)度和過程合規(guī)“三不誤”，維護(hù)公司經(jīng)營生產(chǎn)穩(wěn)定。對(duì)開評(píng)標(biāo)區(qū)域進(jìn)行軌跡跟蹤和智能分析，在開評(píng)標(biāo)過程中對(duì)“人”、“物”、“場(chǎng)”進(jìn)行全方位無死角監(jiān)控，形成在線監(jiān)督和告警能力，將疑似評(píng)審不公正、不獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)篩選出來，自動(dòng)校驗(yàn)評(píng)審專家行為，對(duì)敏感詞、密集討論信息進(jìn)行標(biāo)記，稽核人員可快速定位高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核，有效防范交頭接耳、資料泄漏和違規(guī)干預(yù)等違規(guī)評(píng)審行為，監(jiān)督效能大幅提升。

6.實(shí)現(xiàn)合同一鍵生成，提升合同簽訂效率，降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)

標(biāo)準(zhǔn)化合同模板庫為核心基礎(chǔ)，統(tǒng)一提供“一采框架合同”與“二采合同”的合同范本形成模板與規(guī)范化合同條款。合同自動(dòng)生成工具為支撐手段，從相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)提取合同條款關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)采購全流程關(guān)鍵要素的表單化，實(shí)現(xiàn)“一鍵生成” 標(biāo)準(zhǔn)化合同，減少手工輸入數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，提升合同簽訂效率，降低員工工作量，同時(shí)實(shí)現(xiàn)類似項(xiàng)目合同的一致性，降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、實(shí)施困難及解決措施

在啟用開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)“云監(jiān)督”初期，由于評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的音視頻信息數(shù)據(jù)量大、占用存儲(chǔ)空間巨大，存儲(chǔ)期限僅為1個(gè)月左右，不利于后期檢查復(fù)核。鑒于此問題，廣西移動(dòng)對(duì)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的音視頻數(shù)據(jù)另行歸檔存儲(chǔ)，儲(chǔ)存至公司自有服務(wù)器，即確保了數(shù)據(jù)安全，又可實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)視頻數(shù)據(jù)的長期保存。

四、成果實(shí)際應(yīng)用及感受

1.有效防控采購風(fēng)險(xiǎn)，讓“小鬼當(dāng)家”風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)作難以遁形

通過開展構(gòu)建一體化的供應(yīng)鏈智慧合規(guī)體系管理創(chuàng)新工作，將采購方案、評(píng)標(biāo)過程、合同簽訂等供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)全部覆蓋，通過“機(jī)房+智防+人防”三者有機(jī)結(jié)合全方位無死角進(jìn)行防控，實(shí)現(xiàn)了合規(guī)管理真正意義上的全面管控，杜絕供應(yīng)鏈管理漏洞，讓“小鬼當(dāng)家”風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)作難以遁形。2021年采購領(lǐng)域信訪查實(shí)量降至0件，采購項(xiàng)目異議投訴事件同比去年下降近46.7%。實(shí)現(xiàn)了從“關(guān)注度較高”到邁向“讓人放心”的巨大轉(zhuǎn)變。經(jīng)對(duì)市公司進(jìn)行問卷調(diào)查，認(rèn)為采購領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)的員工占比由60%下降至30%，降幅達(dá)50%。

2.合同簽訂效率大幅提升

通過建立合同文檔模版化管理機(jī)制，貫穿OA采購審批流程各環(huán)節(jié)提取和收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成高標(biāo)準(zhǔn)的合同文檔，實(shí)現(xiàn)合同文件的高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率制作。合同文件出錯(cuò)率降低30%，合同文件填寫用時(shí)降低50%，合同審核時(shí)長降低30%。

3.實(shí)現(xiàn)一體化的供應(yīng)鏈合規(guī)體系的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)減負(fù)增效

通過打造一體化的供應(yīng)鏈智慧合規(guī)體系，有效助力供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)降成本、增效能、減風(fēng)險(xiǎn)和提滿意的目標(biāo)，切實(shí)為基層減負(fù)，促進(jìn)公司良性發(fā)展、高效運(yùn)行、合規(guī)經(jīng)營，推進(jìn)公司高質(zhì)量健康發(fā)展，持續(xù)提升公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。第一，管理效益：反哺完善制度流程，提升采購監(jiān)督效率與質(zhì)量，監(jiān)督效率提升約50%。大幅提升采購過程透明度，及時(shí)智能預(yù)警，從源頭防控違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。支持5G路由連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高速傳輸，極大提升評(píng)標(biāo)過程監(jiān)控的影像清晰度和實(shí)時(shí)性。第二，經(jīng)濟(jì)效益：實(shí)現(xiàn)異地評(píng)審后，可節(jié)約評(píng)標(biāo)專家差旅費(fèi)。合同集中簽訂，節(jié)約0.5-1人工成本。同時(shí)在線評(píng)標(biāo)助力評(píng)審效率提升約35%，采購項(xiàng)目平均用時(shí)縮短17%。第三，社會(huì)效益：通過打造一體化的供應(yīng)鏈合規(guī)體系，促進(jìn)了公司采購全流程更加公平、公正、公開，在線投標(biāo)助力投標(biāo)電子化，減少紙質(zhì)標(biāo)書使用，降低供應(yīng)商投標(biāo)成本，踐行了綠色低碳行為，樹立了公司良好的正面形象，進(jìn)一步提升公司核心競爭力。

五、推廣價(jià)值

本次管理創(chuàng)新成果已在廣西移動(dòng)內(nèi)部拓展推廣，應(yīng)用效果良好，2021年公司采購效率提升明顯，采購及時(shí)率為95.09%，遠(yuǎn)超移動(dòng)集團(tuán)公司考核值（80%）的要求。

項(xiàng)目在集團(tuán)應(yīng)用上具有較高的推廣價(jià)值。從集團(tuán)層面上看，移動(dòng)各省公司之間，組織架構(gòu)、采購物資、采購方式、采購模式、采購流程、系統(tǒng)使用等都有著極高的相似度，各省供應(yīng)鏈合規(guī)管理具有相同難點(diǎn)和痛點(diǎn)，合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估方法可以復(fù)制使用，在具體的合規(guī)管控舉措層面，各公司可根據(jù)自身實(shí)際情況，合理借鑒。

六、成果下一步應(yīng)用推廣建議方案

未來將朝著與移動(dòng)集團(tuán)公司采購與招標(biāo)網(wǎng)（ES平臺(tái)）完全對(duì)接的方向，將啟動(dòng)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)與集團(tuán)無縫對(duì)接，自動(dòng)拉取招標(biāo)項(xiàng)目信息、供應(yīng)商投標(biāo)文件、自動(dòng)創(chuàng)建評(píng)標(biāo)項(xiàng)目，進(jìn)一步提升項(xiàng)目數(shù)智化水平，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的全程追溯管理。

本案例涉及采購方案合規(guī)性檢測(cè)、招投標(biāo)助理、在線評(píng)標(biāo)、智慧監(jiān)控和合同數(shù)智化五大模塊，各企業(yè)可自由選擇合規(guī)管理模塊，對(duì)照各模塊，完善自身薄弱環(huán)節(jié)?？?/span>結(jié)合自身實(shí)際情況，合理借鑒，先易后難，如前期可完善管理規(guī)范、制定合規(guī)管控模板，后期開發(fā)合規(guī)管控相關(guān)的IT工具等。